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Titolo
Text copied to clipboard!Pianificatore di Conferenze
Descrizione
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Stiamo cercando un Pianificatore di Conferenze altamente organizzato e motivato per unirsi al nostro team. Il candidato ideale avrà esperienza nella pianificazione e gestione di eventi aziendali, conferenze e seminari. Sarà responsabile di coordinare tutti gli aspetti logistici, dalla selezione della sede alla gestione degli ospiti e dei relatori.
Il Pianificatore di Conferenze lavorerà a stretto contatto con clienti, fornitori e team interni per garantire che ogni evento sia eseguito senza intoppi e soddisfi le aspettative dei partecipanti. Sarà necessario avere eccellenti capacità di comunicazione, negoziazione e problem-solving, oltre a una forte attenzione ai dettagli.
Le responsabilità includono la gestione del budget dell'evento, la supervisione della logistica, la pianificazione del programma e la gestione delle iscrizioni. Inoltre, il candidato dovrà occuparsi della promozione dell'evento, collaborando con il team di marketing per garantire una partecipazione ottimale.
Per avere successo in questo ruolo, è essenziale essere in grado di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze strette. Il candidato ideale avrà esperienza nell'uso di software di gestione eventi e sarà in grado di gestire più progetti contemporaneamente.
Se sei una persona dinamica, con una passione per l'organizzazione di eventi e un occhio attento ai dettagli, questa è l'opportunità perfetta per te!
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Pianificare e coordinare conferenze ed eventi aziendali.
- Gestire il budget dell'evento e garantire il rispetto delle spese previste.
- Selezionare e negoziare con fornitori, sedi e servizi di catering.
- Supervisionare la logistica dell'evento, inclusi trasporti e allestimenti.
- Gestire le iscrizioni e la comunicazione con i partecipanti.
- Collaborare con il team di marketing per promuovere l'evento.
- Garantire che tutti gli aspetti dell'evento siano conformi alle normative vigenti.
- Raccogliere feedback post-evento per migliorare le future conferenze.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza comprovata nella pianificazione di eventi o conferenze.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Ottime capacità di comunicazione e negoziazione.
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze strette.
- Conoscenza dei software di gestione eventi e strumenti di marketing digitale.
- Attenzione ai dettagli e capacità di problem-solving.
- Disponibilità a viaggiare per supervisionare eventi in diverse località.
- Laurea in gestione eventi, marketing o un campo correlato è un plus.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Puoi descrivere un evento che hai organizzato con successo?
- Come gestisci situazioni impreviste durante un evento?
- Quali strumenti utilizzi per pianificare e monitorare un evento?
- Come gestisci il budget di un evento per evitare spese eccessive?
- Hai esperienza nella negoziazione con fornitori e location?
- Come garantisci un'esperienza positiva per i partecipanti?
- Quali strategie utilizzi per promuovere un evento?
- Come raccogli e utilizzi il feedback post-evento?
